ઓફિસ સુરક્ષા: મોનિટર કરેલ એલાર્મ સિસ્ટમ્સ માટે માર્ગદર્શિકા

એલાર્મ સિસ્ટમ એ બિઝનેસ સિક્યુરિટી ટૂલ ચેસ્ટમાં ફક્ત એક સાધન છે, પરંતુ તે એક મહત્વપૂર્ણ સાધન છે. જ્યારે એવું લાગે છે કે તમે ફક્ત એક મૂળભૂત એલાર્મ ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો અને તે ઘુસણખોરોને ડરાવી દેશે, તે જરૂરી નથી કે તે સાચું હોય.

યાદ કરો કે તમે છેલ્લી વાર કારનું એલાર્મ ક્યારે સાંભળ્યું હતું. શું તે તમને પણ ફેઝ કર્યું હતું? શું તમે પોલીસને ફોન કર્યો હતો? શું તમે કોઈ બીજાને તપાસ કરવા માટે અવાજ તરફ જતું જોયું? સંભવતઃ, તમે અને તમારી આસપાસના દરેક વ્યક્તિ કારના એલાર્મના અવાજથી એટલા ટેવાઈ ગયા છો કે તમે તેને અવગણો છો. જ્યારે બિલ્ડિંગનો એલાર્મ વાગે છે ત્યારે વસ્તીવાળા વિસ્તારોમાં પણ આવું જ થઈ શકે છે. જો તમારી ઓફિસનું સ્થાન વધુ દૂર હોય, તો કોઈ તેને સાંભળશે નહીં તેવી શક્યતા છે. તેથી જ તમારી મિલકત અને સંપત્તિઓનું રક્ષણ કરવા માટે એલાર્મ સિસ્ટમનું નિરીક્ષણ મહત્વપૂર્ણ બની શકે છે.

ટૂંકમાં, તે બરાબર એવું જ લાગે છે: એક એલાર્મ સિસ્ટમ જેનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે તે કંપની દ્વારા જે સેવા માટે ચાર્જ લે છે. નાના વ્યવસાય માટે, મોનિટર કરેલ એલાર્મ સિસ્ટમના મૂળભૂત કવરેજમાં સામાન્ય રીતે ઘુસણખોરી શોધવા અને અધિકારીઓને ચેતવણી આપવાનો સમાવેશ થાય છે.

એકવાર સશસ્ત્ર થઈ ગયા પછી, આ સિસ્ટમો સેન્સરનો ઉપયોગ કરીને દરવાજો કે બારી ખોલવામાં આવી છે કે નહીં, બારી તૂટેલી છે કે નહીં, અથવા ઇમારતની અંદર (અને ક્યારેક બહાર) કોઈ ગતિશીલતા છે કે નહીં તે શોધવા માટે કરે છે. આ સેન્સર્સ એલાર્મ અને કોઈપણ ચેતવણીઓ (મોનિટરિંગ કંપની અથવા તમારા સેલ ફોનને) સેટ કરવામાં આવી છે તે બંનેને ટ્રિગર કરે છે. સિસ્ટમ હાર્ડવાયર અથવા વાયરલેસ છે, અને વાયર કપાઈ જવાની અથવા ઇન્ટરનેટ કનેક્શન ખોવાઈ જવાની સ્થિતિમાં સેલ્યુલર બેકઅપ શામેલ હોઈ શકે છે.

આ ઉપરાંત, સિસ્ટમોમાં ઘણા પ્રકારના સેન્સર, વિવિધ સ્તરના ચેતવણીઓ અને અન્ય સુરક્ષા સિસ્ટમો અને સ્માર્ટ ઓફિસ ટેકનોલોજી સાથે સંકલન શામેલ હોઈ શકે છે. ઘણા નાના વ્યવસાયો માટે, આ વધારાની સુવિધાઓ જરૂરી ન પણ હોય. જો કે, જો તમે ઉચ્ચ જોખમ ધરાવતા ઉદ્યોગ અથવા ક્ષેત્રમાં છો, તો તમારે તમારા વ્યવસાયની સુરક્ષાને શ્રેષ્ઠ રીતે વધારવા માટે બજેટ બનાવવાની જરૂર પડી શકે છે. તમારી સુરક્ષા જરૂરિયાતો અને તમારા બજેટને સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે જેથી તમે શ્રેષ્ઠ ફિટ સિસ્ટમ અને વિક્રેતા પસંદ કરી શકો.

જો તમારું બજેટ મર્યાદિત હોય, તો તમારે તમારી પોતાની સુરક્ષા સિસ્ટમ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું વિચારી શકો છો. મોટાભાગે, ઘુસણખોરો સામે તમારા વ્યવસાયને સજ્જ કરવા માટે જરૂરી સાધનો ઓનલાઇન સરળતાથી ઉપલબ્ધ છે. કોઈ ફી વિનાની સિસ્ટમનો મૂળભૂત અર્થ એ છે કે તેમાં ફક્ત સાધનોનો સમાવેશ થાય છે - ઇન્સ્ટોલેશન અને દેખરેખ તમારી જવાબદારી છે.

પૈસા બચાવવા એ ચોક્કસપણે આ અભિગમનો ફાયદો છે. તમારી સિસ્ટમ મોટે ભાગે વાયરલેસ હશે અને ઇન્સ્ટોલેશન એકદમ સરળ હોઈ શકે છે. સ્વ-નિરીક્ષણ અભિગમ સાથેનો પડકાર એ છે કે બધી સુરક્ષા ચેતવણીઓ તમારી પાસે આવશે; મોટાભાગની સિસ્ટમો તમારા મોબાઇલ ફોન દ્વારા આ કરે છે. ચેતવણીઓના કારણની તપાસ કરવા માટે તમારે 24/7 ઉપલબ્ધ રહેવાની જરૂર પડશે, અને પછી જો જરૂર પડે તો અધિકારીઓનો સંપર્ક કરવા માટે તમે જવાબદાર રહેશો. કારણ કે તમારી એલાર્મ સિસ્ટમને અસરકારક સુરક્ષા સાધન બનાવવા માટે દેખરેખ જરૂરી છે, તમારે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે શું આ તે ક્ષેત્ર છે જ્યાં તમે ખરેખર ખર્ચ ઘટાડવા માંગો છો. તમારા સમયના મૂલ્યને ધ્યાનમાં લેવું અને વાસ્તવિક રીતે બધી ચેતવણીઓ તપાસવા માટે તમારી ઉપલબ્ધતાને ધ્યાનમાં લેવી પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

એક વિકલ્પ એ છે કે તમે એવી સિસ્ટમથી શરૂઆત કરો જે તમે જાતે ઇન્સ્ટોલ કરી શકો પરંતુ તે એવા વિક્રેતા પાસેથી આવે છે જે મોનિટરિંગ સેવાઓ પણ પ્રદાન કરે છે. આ રીતે, જો તમને લાગે કે સ્વ-મોનિટરિંગ યોગ્ય નથી, તો તમે તેમની વ્યાવસાયિક મોનિટરિંગ સેવાઓમાં અપગ્રેડ કરી શકો છો.

બજેટ-ફ્રેંડલી વિકલ્પો ધરાવતા વિક્રેતાઓ શોધવા માટે, રહેણાંક સેવાઓ પૂરી પાડતી કંપનીઓનો વિચાર કરો. ઘણા નાના-મધ્યમ વ્યવસાયો માટે એલાર્મ સિસ્ટમ્સ અને મોનિટરિંગ પણ ઓફર કરે છે. હોમ એલાર્મ રિપોર્ટ એબોડને સ્વ-નિરીક્ષણ સિસ્ટમ્સ માટે એક વિકલ્પ તરીકે ભલામણ કરે છે જેમાં સ્પર્ધાત્મક ભાવે વ્યાવસાયિક મોનિટરિંગ સેવાઓમાં અપગ્રેડ કરવાની ક્ષમતા હોય છે. આ રિપોર્ટમાં સિમ્પલીસેફને ખર્ચ-અસરકારક વિક્રેતા તરીકે પણ ભલામણ કરવામાં આવી છે.

જો તમને ખબર હોય કે તમને વ્યાવસાયિક દેખરેખ સેવાઓ જોઈએ છે, તો પસંદગી માટે ઘણા બધા વિકલ્પો છે. જો ખર્ચનો મુદ્દો હોય તો આ પરિબળો ધ્યાનમાં રાખો:

સાધનો. ઘણા બધા વિકલ્પો છે તેથી તમારે શું જોઈએ છે તે જાણવું અને તમારી એલાર્મ સિસ્ટમ અને મોનિટરિંગ તમારા એકંદર વ્યવસાય સુરક્ષા પ્રોટોકોલ સાથે કેવી રીતે બંધબેસે છે તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે.

ઇન્સ્ટોલેશન. સ્વ-વિરુદ્ધ વ્યાવસાયિક. હાર્ડવાયર્ડ સિસ્ટમ્સને વ્યાવસાયિક ઇન્સ્ટોલેશનની જરૂર પડશે અને ADT જેવી કેટલીક પરંપરાગત કંપનીઓને તેમની ઇન્સ્ટોલેશન અને જાળવણી સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે.

જ્યારે તમારી સિસ્ટમ માટે સાધનોની વાત આવે છે ત્યારે ઘણા બધા વિકલ્પો છે અને કેટલાક એવા ફીચર્સ ઓફર કરે છે જે તમારી સિસ્ટમને ઘુસણખોરી શોધ કરતાં વધુ આવરી લે છે. તમારી સંપૂર્ણ સુરક્ષા અને સ્માર્ટ ઓફિસની જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં લેવી મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે જેથી તમારી એલાર્મ સિસ્ટમ ક્યાં ફિટ થાય છે તે સમજી શકાય અને તમે એવા વિક્રેતા સાથે કામ કરવા માગી શકો છો જે સંકલિત સુરક્ષા ઉકેલો પ્રદાન કરે છે.

જેમ જેમ આપણે સ્માર્ટ હોમ્સથી ટેવાઈ ગયા છીએ, તેમ તેમ સ્માર્ટ ઓફિસ સુવિધાઓ પણ લોકપ્રિયતા મેળવી રહી છે. ADT જેવી કેટલીક એલાર્મ સાધનો કંપનીઓ સ્માર્ટ ઓફિસ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જેમ કે સ્માર્ટફોન એપ્લિકેશનથી દરવાજા લોક/અનલૉક કરવાની અથવા લાઇટિંગને રિમોટલી ગોઠવવાની ક્ષમતા. તમે થર્મોસ્ટેટ, નાના ઉપકરણો અથવા લાઇટને પણ નિયંત્રિત કરી શકો છો. એવી સિસ્ટમો પણ છે જેમાં પ્રોટોકોલ હોય છે જે જ્યારે કોઈ ઇમારતમાં પ્રવેશવા માટે કી ફોબ અથવા કોડનો ઉપયોગ કરે છે ત્યારે આપમેળે લાઇટ ચાલુ કરે છે.

બહુવિધ વિક્રેતાઓ પાસેથી ભાવ મેળવવાનો અને વિવિધ સ્તરની સેવા માટે વિકલ્પોની તુલના કરવાનો પણ વિચાર કરો જેથી તમે શ્રેષ્ઠ રીતે મૂલ્યાંકન કરી શકો કે તમારા બજેટમાં શું યોગ્ય છે અને તમારી જરૂરિયાતોને શું પૂર્ણ કરે છે.

વિક્રેતાનું સાધન કેટલું વિશ્વસનીય છે - શું તે પૂરતું સંવેદનશીલ અને મજબૂત છે? ગ્રાહક સમીક્ષાઓ વાંચવાની ખાતરી કરો.

ગ્રાહક સપોર્ટનું સ્તર શું છે? તમે તેમનો સંપર્ક કેવી રીતે કરો છો અને તેમના કામકાજના કલાકો શું છે? તેમાં શું શામેલ છે અને કઈ સેવાઓ વધારાની ફી વસૂલ કરે છે? (ફરીથી, ગ્રાહક સમીક્ષાઓ વાંચો.)

સાધનોનો અંદાજ કેવી રીતે લગાવવામાં આવે છે તે જાણો: શું તે ઇન્સ્ટોલેશન ફીમાં શામેલ છે? શું તમે તેને સીધી ખરીદી રહ્યા છો કે લીઝ પર લઈ રહ્યા છો?

તમને ખરેખર શું જોઈએ છે તેનું મૂલ્યાંકન કરો અને વધારાની સુવિધાઓ માટે ચૂકવણી ન કરો. જોકે, જો તમને સુરક્ષા જોખમોને સંબોધવા માટે વધારાની સુવિધાઓની જરૂર હોય તો તમારા વ્યવસાયને સુરક્ષિત રાખવા માટે તે મુજબ બજેટ બનાવો.

યાદ રાખો, મોનિટર કરેલ એલાર્મ સિસ્ટમ એ વ્યવસાય સુરક્ષાનું માત્ર એક પાસું છે. તમે એવા વિક્રેતાઓ પર વિચાર કરી શકો છો જે તમારી બધી સુરક્ષા જરૂરિયાતો પૂરી કરી શકે, જેમાં એક્સેસ કંટ્રોલ, વિડીયો સર્વેલન્સ અને ફાયર એલાર્મ સિસ્ટમનો સમાવેશ થાય છે. અમારી ઓફિસ સુરક્ષા માર્ગદર્શિકા 2019 માં વધુ જાણો.

સંપાદકીય ખુલાસો: ઇન્ક. આ અને અન્ય લેખોમાં ઉત્પાદનો અને સેવાઓ વિશે લખે છે. આ લેખો સંપાદકીય રીતે સ્વતંત્ર છે - એટલે કે સંપાદકો અને પત્રકારો કોઈપણ માર્કેટિંગ અથવા વેચાણ વિભાગના કોઈપણ પ્રભાવથી મુક્ત થઈને આ ઉત્પાદનો પર સંશોધન અને લખે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, કોઈ પણ અમારા પત્રકારો અથવા સંપાદકોને શું લખવું અથવા લેખમાં આ ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ વિશે કોઈ ચોક્કસ હકારાત્મક કે નકારાત્મક માહિતી શામેલ કરવી તે કહેતું નથી. લેખની સામગ્રી સંપૂર્ણપણે રિપોર્ટર અને સંપાદકના વિવેકબુદ્ધિ પર છે. જો કે, તમે જોશો કે કેટલીકવાર અમે લેખોમાં આ ઉત્પાદનો અને સેવાઓની લિંક્સ શામેલ કરીએ છીએ. જ્યારે વાચકો આ લિંક્સ પર ક્લિક કરે છે, અને આ ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ ખરીદે છે, ત્યારે ઇન્ક.ને વળતર મળી શકે છે. આ ઈ-કોમર્સ આધારિત જાહેરાત મોડેલ - અમારા લેખ પૃષ્ઠો પરની દરેક અન્ય જાહેરાતની જેમ - અમારા સંપાદકીય કવરેજ પર કોઈ અસર કરતું નથી. રિપોર્ટરો અને સંપાદકો તે લિંક્સ ઉમેરતા નથી, ન તો તેઓ તેનું સંચાલન કરશે. આ જાહેરાત મોડેલ, ઇન્ક. પર તમે જુઓ છો તે અન્યની જેમ, આ સાઇટ પર તમને મળતા સ્વતંત્ર પત્રકારત્વને સમર્થન આપે છે.